Partager ses références

Pour faciliter la collaboration avec vos collègues, ou créer des copies de sauvegarde de votre bibliothèque, utilisez les fonctionnalités de partage.

A. Partager sa bibliothèque et créer une copie de sauvegarde

Il est recommandé de faire régulièrement des copies de sauvegarde de votre bibliothèque. Différentes options sont offertes. Vous pouvez créer une copie, utiliser un fichier compressé pour créer une bibliothèque de sauvegarde ou transférer vos références par courriel.

Comment faire?

Sauvegarder une copie

  1. Dans EndNote, sélectionnez File > Save a copy
  2. Enregistrez votre copie de sauvegarde sur votre ordinateur ou pour plus de sécurité, sur un disque dur externe.


Utiliser un fichier compressé

  1. Dans EndNote, sélectionnez File > Compressed Library (.enlx).
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez parmi les options offertes celle qui vous convient. Choisissez Create pour créer une copie de sauvegarde ou Create & E-mail pour envoyer une copie de sauvegarde par courriel.
  3. Choisissez d'inclure ou non les fichiers joints dans votre sauvegarde en sélectionnant With / Without file attachements.
  4. Choisissez de sauvegarder la bibliothèque au complet, une sélection de références ou un groupe.
  5. Cliquez ensuite sur le bouton Next. Enregistrez le fichier (.enlx) sur votre ordinateur. Vous pourrez le transmettre par courriel. Le fichier compressé contient à la fois les fichiers .enl et .data.

B. Stocker ses références en ligne

EndNote Web, accessible gratuitement, est requis pour stocker dans votre ordinateur les références de votre bibliothèque en ligne. La synchronisation des versions logicielle et Web vous permet de stocker vos références sur les serveurs d'EndNote, pour ensuite accéder à votre bibliothèque à partir de tout autre ordinateur ou via l'application pour iPad.

Comment faire?

Synchroniser sa bibliothèque avec EndNote Online

  1. Dans EndNote, sélectionnez Edit > Preferences > Sync.
  2. Cliquez sur Enable Sync, puis Sign up.

Saisissez votre adresse de courriel universitaire (de type @ulaval.ca) puis cliquez sur Submit. Il est important d'utiliser votre adresse de courrier universitaire vous permettra d'avoir accès à des options supplémentaires (espace de stockage augmenté, davantage des styles bibliographiques, etc.).

  1. Complétez les champs puis acceptez les conditions d'utilisation du logiciel. Votre compte est créé.
  2. Vous pouvez synchroniser votre bibliothèque avec EndNote Online pour sauvegarder vos références en sélectionnant Tools > Sync.


Partager sa bibliothèque

Lorsque vous êtes synchronisé avec EndNote Online, il est possible de partager sa bibliothèque ou un groupe avec d'autres collègues ayant EndNote.

  1. Dans la barre rapide d'EndNote, cliquez sur l'icône Icône de groupe pour partager votre bibliothèque ou sélectionnez Groups > Shared group pour partager un groupe.
  2. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez l'adresse courriel des personnes avec qui vous voulez partager votre groupe. Il est possible d'inviter jusqu'à 100 collaborateurs.
  3. En acceptant l'invitation reçue par courriel, le collaborateur pourra ensuite avoir accès à votre bibliothèque. Au préalable, il devra se créer un compte EndNote, si ce n'est déjà fait.

C. Fusionner une bibliothèque

Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour fusionner des bibliothèques EndNote. Les voici.

Comment faire?

Copier-coller ses références

  1. Dans EndNote, sélectionnez toutes les références de votre bibliothèque.
  2. Sélectionnez References > Copy References To.
  3. Sélectionnez la bibliothèque de destination.


Glisser-déposer ses références

  1. Dans EndNote, ouvrir les deux bibliothèques.
  2. Sélectionnez les références d'une bibliothèque.
  3. Faites un glisser-déposer des références à transférer vers la deuxième bibliothèque.


Importer ses références

  1. Dans EndNote, ouvrez la bibliothèque de destination.
  2. Sélectionnez Files > Import > File.
  3. Sélectionnez l'autre bibliothèque à fusionner en cliquant sur Choose.
  4. À la ligne Import Option, sélectionnez EndNote Library.
  5. Cliquez sur Import.